5. rappelle la conclusion formulée par la Cour pour l’exercice 2017 selon laquelle les procédures concernant le suivi des dépenses relatives à des voyages étaient de piètre qualité; se félicite que le Bureau mène ait mené une enquête interne à ce sujet ; constate toutefois que cette question n’a pas encore été résolue; invite le Bureau à renforcer rapidement ses procédures , qui a également donné lieu à des conclusions de l’OLAF; note que ces conclusions font l’objet d’un suivi et d’un traitement juridique; relève que le Bureau a mis en place des procédures améliorées de suivi des dépenses relatives à des voyages au début de l’année 2020 ;

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7. rappelle la recommandation de la Cour pour l’exercice 2018 selon laquelle il convenait que le Bureau mette en place un contrôle financier ex post efficace; constate avec inquiétude que le suivi est toujours en cours que le Bureau a mis en place deux types de contrôles ex post à la suite de cette recommandation ; invite le Bureau à donner finaliser rapidement suite à cette recommandation les processus en cours pour 2020 et 2021 et à informer sans délai l’autorité de décharge des résultats obtenus ;

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15. constate avec inquiétude qu’en dépit de la conclusion de la Cour selon laquelle des progrès ont été accomplis pour attirer de nouveaux agents, le taux d’exécution de 78,96 % signifie que, pour la quatrième année consécutive, le Bureau n’a pas réussi à atteindre les objectifs fixés dans son tableau des effectifs; relève qu’en 2020, 58 agents contractuels supplémentaires ont été recrutés, ce qui n’était pas prévu dans le tableau des effectifs; se félicite de l’augmentation progressive du taux d’occupation du Bureau, et du fait que le Bureau prévoyait d’atteindre un ait légèrement dépassé le taux d’exécution de 90 % de son tableau des effectifs à la fin de 2021; se félicite de la baisse du taux de rotation du personnel, qui est passé de 6,58 % en 2019 à 5,73 % en 2020;

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18. rappelle la conclusion de la Cour pour l’exercice 2019 selon laquelle les procédures relatives à la sélection d'experts externes et à la conclusion de contrats avec ces derniers étaient systématiquement dépourvues de piste d'audit adéquate et les paiements effectués par la suite au titre de à ces contrats étaient irréguliers; prend acte avec inquiétude de la conclusion de la Cour selon laquelle le suivi de la recommandation visant à remédier à ce problème est toujours note que le Bureau a mis en œuvre les recommandations de la Cour tout en publiant un nouvel appel à manifestation d’intérêt en cours 2020 ; invite le Bureau à tenir l’autorité de décharge informée des progrès réalisés à cet égard;

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30. prend acte de la création d’une équipe de réaction à la COVID-19 au sein du Bureau, par décision de la directrice exécutive du 11 mars 2020, et de la réaction coordonnée au sein du Bureau face à la pandémie de COVID-19; prend également acte avec inquiétude de l’observation de la Cour selon laquelle le Bureau n’avait pas finalisé ni adopté son plan de continuité des activités et souligne que la taille et la complexité des opérations du Bureau ainsi que les événements récents tels que la pandémie de COVID-19 soulignent l’importance d’un tel plan, formalisé et actualisé; relève que le Bureau a approuvé son plan de continuité des activités le 31 mars 2021;

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